ПРОЕКТ LSFUSION

ИС Центра архивных документов

ИНСТРУКЦИЯ

по ведению консолидированной адресной программы в информационной системе обмена данными LSFUSION

Задать вопроссообщить об ошибке

*См. Инструкцию раздел "Как задать вопрос/сообщить об ошибке" в информационной системе LSFUSION

1. Общие положения 

1.1 Настоящая инструкция разработана в целях повышения эффективности организации работы участников процесса по внесению изменений Комитетом по образованию Санкт-Петербурга (далее – Комитет) – ответственным исполнителем государственной программы Санкт-Петербурга «Развитие образования в Санкт-Петербурге», утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 04.06.2014 № 453, 

  • в консолидированную адресную программу на проведение капитального ремонта государственных образовательных учреждений Санкт-Петербурга 
  • и консолидированный адресный перечень на приобретение оборудования, мебели, инвентаря для пищеблоков, столовых и буфетов в государственных образовательных учреждениях Санкт-Петербурга, 
формируемые на текущий финансовый год и на плановый период в рамках средств субсидий на иные цели по целевым статьям расходов 0260020940 «Расходы на капитальный ремонт образовательных учреждений» и 0220021450 «Расходы на приобретение оборудования, кухонного инвентаря, мебели для пищеблоков, столовых и буфетов в государственных образовательных учреждениях, подведомственных Комитету по образованию и администрациям районов Санкт-Петербурга» (далее – консолидированные адресная программа и консолидированный адресный перечень), за счет использования программных средств.

1.2 Настоящая инструкция определяет правила:
  • проверки, согласования и утверждения Комитетом представленных администрациями районов Санкт-Петербурга (далее – Администрация) адресных программ на проведение капитального ремонта государственных образовательных учреждений Санкт-Петербурга за счет средств субсидии на иные цели по целевой статье расходов 0260020940 «Расходы на капитальный ремонт образовательных учреждений» (далее – адресная программа) и адресных перечней на приобретение оборудования, мебели, инвентаря для пищеблоков, столовых и буфетов в государственных образовательных учреждениях Санкт-Петербурга за счет средств субсидии на иные цели по целевой статье расходов 0220021450 «Расходы на приобретение оборудования, кухонного инвентаря, мебели для пищеблоков, столовых и буфетов в государственных образовательных учреждениях, подведомственных Комитету по образованию и администрациям районов Санкт-Петербурга» (далее – адресный перечень);
  • внесения изменений Комитетом в консолидированные адресную программу и консолидированный адресный перечень на текущий финансовый год и на плановый период. 

 

1.3 Взаимодействие сторон осуществляется с использованием информационной системы обмена данными, доступной по адресу: https://lsfusion.gkuoa.ru (далее – информационная система). 

Рис.1 Вход в информационную систему LSFUSION

2. Правила взаимодействия участников процесса в информационной системе

2.1 Администрация:

2.1.1 Формирует в пределах выделенных средств адресную программу (адресный перечень).
2.1.2 Подготавливает комплекты подтверждающих документов по мероприятиям адресной программы (адресного перечня):

  • по новым мероприятиям – документы, состав которых установлен Комитетом финансов Санкт-Петербурга в методических указаниях к проекту бюджета Санкт-Петербурга на очередной год и плановый период (далее – методические указания);
  • по мероприятиям, по которым изменился плановый объем финансирования – документы из числа установленных в методических указаниях, подтверждающие изменение суммы потребности.
2.1.3 Создает в информационной системе электронные документы:
  • на каждое новое мероприятие адресной программы (адресного перечня);
  • на новую редакцию адресной программы (адресного перечня) с указанием причин добавления новых мероприятий и изменения плановых объемов финансирования действующих мероприятий – по каждому такому мероприятию.
2.1.3.1 Корректирует (дорабатывает) в информационной системе электронные документы на каждое мероприятие, по которому изменился плановый объем финансирования.
2.1.4 Загружает в информационную систему к созданным электронным документам копии подтверждающих документов:
  • к каждому новому мероприятию – копии документов, состав которых установлен в методических указаниях КФ,
  • к каждому мероприятию, по которому изменился плановый объем финансирования – копии документов из числа установленных в методических указаниях, подтверждающие изменение суммы потребности (удалять загруженные ранее документы не следует);
  • к новой редакции адресной программы (адресного перечня) – копию подписанной руководителем Администрации адресной программы (адресного перечня), а также копию официального обращения в Комитет.

Рис.2 Поле в форме «мероприятие» для  загрузки документов

Рис.3 Вкладка «файлы» в форме Адресная программа для загрузки копии документов

2.1.5 Направляет на согласование в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центр архивных документов, методических материалов и статистической отчетности в сфере образования» (далее – СПб ГКУ «Центр архивных документов») созданные (доработанные) в информационной системе электронные документы через изменение статуса каждого электронного документа на статус «Направлено на согласование».

Рис.4 Статус мероприятия «Направлено на согласование»

Рис.5 Статус документа адресная программа «Направлено на согласование»

2.1.6 Направляет в Комитет посредством системы электронного документооборота документы, указанные в пункте 2.1.4 настоящей инструкции.
2.1.7 После получения на доработку в информационной системе несогласованных СПб ГКУ «Центр архивных документов» или неутвержденных Комитетом электронных документов (документы в статусе «Возвращено на доработку») вносит изменения в электронные документы и направляет на повторное согласование в СПб ГКУ «Центр архивных документов» доработанные электронные документы через изменение статуса каждого электронного документа на статус «Направлено на согласование».
2.1.8 После утверждения в информационной системе электронных документов ожидает из Комитета официальный ответ посредством системы электронного документооборота.
2.1.9 В случае, если внесение изменений в консолидированную адресную программу (консолидированный адресный перечень) требует внесения изменений в сводную бюджетную роспись Санкт-Петербурга на текущий финансовый годи на плановый период, инициирует обращение в Комитет финансов Санкт-Петербурга. 

2.2 СПб ГКУ «Центр архивных документов»: 

2.2.1 Осуществляет проверку полученных в информационной системе электронных документов Администрации – мероприятий и адресной программы (адресного перечня), включая проверку копий загруженных подтверждающих документов.
2.2.2 При наличии замечаний возвращает на доработку в Администрацию несогласованные в информационной системе электронные документы через изменение статуса каждого электронного документа на статус «Возвращено на доработку» и указывает в комментариях к каждому такому документу причину.
2.2.3 При отсутствии замечаний направляет на утверждение в Комитет согласованные в информационной системе электронные документы через изменение статуса каждого электронного документа на статус «Направлено на утверждение». 

Рис.6 Статус документа Адресная программа «Возвращено на доработку»

2.3 Комитет:

2.3.1 Осуществляет проверку полученных в информационной системе электронных документов Администрации – мероприятий и адресной программы (адресного перечня), включая проверку копий загруженных подтверждающих документов, которые прошли согласование СПб ГКУ «Центр архивных документов».
2.3.2 Сопоставляет полученные посредством системы электронного документооборота сведения со сведениями электронных документов в информационной системе.
2.3.3 При наличии замечаний:

  • возвращает на доработку в Администрацию несогласованные в информационной системе электронные документы через изменение статуса каждого электронного документа на статус «Возвращено на доработку» и указывает в комментариях к каждому такому документу причину;
  • отказывает Администрации в утверждении конкретного электронного документа (электронных документов) через изменение статуса каждого электронного документа на статус «Отказано» и указывает в комментариях к каждому такому документу причину.
2.3.4 При отсутствии замечаний:
  • утверждает электронные документы через изменение статуса каждого электронного документа на статус «Утверждено»;
  • направляет в Администрацию официальный ответ посредством системы электронного документооборота, а также загружает ответ в информационную систему;
  • создает в информационной системе электронный документ на новую редакцию консолидированной адресной программы (консолидированного адресного перечня) с учетом утвержденных изменений по конкретному району Санкт-Петербурга.

Рис.7 Статус  документа Адресная программа «Утверждено»

2.3.5 В случае, если внесение изменений в консолидированную адресную программу (консолидированный адресный перечень) требует внесения изменений в сводную бюджетную роспись Санкт-Петербурга на текущий финансовый годи на плановый период:

  • инициирует обращение в Комитет финансов Санкт-Петербурга;
  • устанавливает в информационной системе у электронных документов на новые редакции адресной программы и консолидированной адресной программы (адресного перечня и консолидированного адресного перечня) статус «Направлено в КомФин».
2.3.6 При получении отрицательного решения Комитета финансов Санкт-Петербурга на обращение, указанное в пункте 2.3.5, устанавливает в информационной системе статус «Отказано» у электронных документов, относительно которых принято решение:
  • на мероприятия адресной программы (адресного перечня);
  • на новые редакции адресной программы и консолидированной адресной программы (адресного перечня и консолидированного адресного перечня). 

Рис.8 Созданный документ с типом "Финансирование" при утверждении адресной программы

Если вы не нашли нужную информацию в инструкции, Вы можете написать нам. Специалисты Центра ответят вам в порядке очереди.

Задать вопрос