В открывшейся форме в реквизитах документа внести соответствующие необходимые данные (поля, необходимые для заполнения, маркированы красной линией):

• Дата - дата создания адресной программы в системе, устанавливается системой автоматически.
• Дата АП - дата утверждения новой или измененной адресной программы.
• ИНН - ИНН Администрации соответствующего района (доступно для редактирования как вручную, так и скопировав из внешнего источника, либо выбрав из раскрывающегося списка соответствующую запись.
• Первый плановый год - первый год действия АП.

• Целевая статья - необходимо выбрать соответствующий код целевой статьи, в рамках которой осуществляется финансирование мероприятий адресной программы (перечень целевых статей указан в п.1.2 настоящего раздела). На каждую целевую статью формируется отдельный документ АП Района.

• Тип АП - выбор из вариантов "Основная" или "Дополнительная" (типы документов подробно рассмотрены в п.3.1 настоящей инструкции).
• Тип Документа - выбрать значение "Адресная программа".

ВАЖНО! Кнопки появляются только после выбора первого планового года в шапке формы адресной программы.

5.5 С помощью кнопки "+Добавить" вы можете добавить одну новую пустую строку в форме адресной программы, с помощью двойного щелчка по ячейке ID этой пустой строки открывается журнал "Мероприятия", в котором можно с помощью фильтров найти и затем выбрать соответствующую запись.

5.6 Кнопка "+Добавить несколько" позволяет одновременно добавить несколько мероприятий. Выбор осуществляется с помощью двойного щелчка по ячейке с маркером. При этом выборе открывается журнал "Мероприятия" с функциональной поддержкой множественного выбора записей при помощи маркеров в крайнем левом столбце (1) (рис. 12).

Чтобы найти запись по планируемому мероприятию, необходимо в поле "Год" (2), расположенном в закрепленных фильтрах в верхней правой части журнала, выбрать первый год реализации адресной программы, затем воспользоваться фильтром - поиском (3), расположенным в меню в нижней левой части экрана.

Подробно механизм работы с фильтрами описан п.4 данной инструкции.

В случае отсутствия в базе "Информационная Система Обмена Данных" соответствующей записи по предстоящим мероприятиям, необходимо внести информацию по ним в журнал "Мероприятия" согласно Инструкции по работе с журналом "Мероприятия" в информационной системе обмена данными LSFUSION.

5.8 В форме документа "Адресная программа" имеются 3 вкладки (рис. 13):

• Мероприятия – это основная часть документа, в которой формируется перечень мероприятий района.
• Комментарии – в любом статусе, кроме "Утверждено", участники процесса по созданию, согласованию и утверждению адресных программ в системе могут оставлять комментарии к адресной программе.
• Файлы – здесь прикреплены файлы, которые относятся к мероприятиям по АП, в том случае, если файлы были загружены в карточке мероприятия, также возможно прикрепить документы из внешних источников, например сканированную копию утвержденной администрацией района адресной программы.

5.9 Создание копии ранее созданной адресной программы и ее изменение

• В течении отчетного финансового года рекомендуем использовать данный метод для оперативного формирования документа АП Района.
• В журнале "Адресные программы" выбираем нужную редакцию адресной программы (можно определить по дате создания или ID АП), выделяем запись и нажимаем кнопку "Создать копию выделенного документа", расположенную в нижней части информационного поля.
• Копии документов можно создавать - как на основе документа АП района, так и на основе документа АП Финансирования. Для этого выделите нужный документ АП Финансирование и нажмите кнопку "Создать копию выделенного документа".

ВАЖНО! В случае, если вы создаете копию адресной программы на основе документа с типом "Финансирование", необходимо изменить тип документа на "Адресная программа".

• В результате создается форма-дубликат выбранной адресной программы, в которую необходимо внести корректировки в информационные данные в реквизитах документа (дата АП, Первый плановый год, Тип документа, Тип АП) и приступить к дальнейшему редактированию формы АП в части перечня мероприятий и объема их финансирования.
• По завершению формирования документа Адресная Программа - нажмите кнопку "Сохранить".

6.2 В случае необходимости скорректировать финансирование по отдельным мероприятиям, необходимо двойным щелчком активировать поле (редактируемое) соответствующего года и внести изменения.
Строчки записей, в которых суммы в редактируемых полях (текущие финансовые потребности) отличаются от суммы в нередактируемых полях (запланированное финансирование), будут подсвечены красным цветом. 

6.3 В случае необходимости замены единичной записи некоторого мероприятия на другое в форме АП, необходимо двойным щелчком по ячейке с ID открыть журнал "Мероприятия" и выбрать с помощью фильтра-поиска необходимое мероприятие (рис. 17).

6.4 Мероприятия можно добавлять с помощью кнопок "Добавить несколько", "Добавить" (функционал описан в предыдущем разделе, см п.5.3.), а также кнопка "Удалить" для построчного удаления записей (рис. 17).

8.2 В результате отобразится информация документа выбранной АП Финансирования, утвержденной КО на дату, указанной в документе (рис. 19).
Форма и вид документа АП Финансирование – идентичные по форме и виду адресным программам, описанным в разделах 5 и 6 данной инструкции.

8.2 В результате отобразится информация документа выбранной АП Финансирования, утвержденной КО на дату, указанной в документе (рис. 19).
Форма и вид документа АП Финансирование – идентичные по форме и виду адресным программам, описанным в разделах 5 и 6 данной инструкции.

9.3 Табличная часть формы сравнения адресных программ:

• В левой верхней части 1формы отображаются мероприятия, которые присутствуют как в первой АП, так и во второй АП;
• В левой нижней части 2 формы отображены мероприятия, которые присутствуют в первой АП и отсутствуют во второй АП;
• В правой верхней части 3 формы отображаются мероприятия, которые присутствуют как во второй АП, так и в первой АП с указанием сумм финансирования из второй версии адресной программы;
• В левой нижней части 4 формы отображены мероприятия, которые присутствуют в первой АП и отсутствуют во второй АП;
• В нижней части 5 формы отображены суммы финансирования в разбивке по трем годам и итоговая сумма по разным версиям сравниваемой адресной программы (Рис. 22).

9.4 В сравниваемых адресных программах мероприятия, которые различаются по финансированию, выделяются цветом:

- желтым, если объем финансирования мероприятия первой АП (область 1) меньше финансирования мероприятия из второй АП (область 2);

- зеленым, если объем финансирования мероприятия первой АП (область 1) больше финансирования мероприятия из второй  АП (область 2).

9.5 Для удобства сравнения адресных программ форма предусматривает:

• Закрепленный фильтр 1 по типу образовательного учреждения;
• Возможность выбрать отчет по контрактации 2, согласно которому в табличной части сравниваемых версий адресных программ по мероприятиям отображаются суммы заключенных контрактов;
  
• Выбор маркеров 3 позволяют скрыть полностью совпавшие мероприятия, а также сравнить финансирование по мероприятиям, предварительно округлив суммы до одного знака после запятой.

• «Адресный перечень» – используется для печати адресного перечня учреждений образования Санкт-Петербурга на приобретение оборудования для пищеблоков по целевой статье 0220021450 «Расходы на приобретение оборудования, кухонного инвентаря, мебели для пищеблоков, столовых и буфетов в государственных образовательных учреждениях, подведомственных Комитету по образованию и администрациям районов Санкт-Петербурга» за отчетный период;
• «Адресная программа» – используется для печати адресной программы (перечня) капитального ремонта государственных образовательных учреждений по целевой статье расходов 0260020940 «Расходы на капитальный ремонт учреждений образования» за отчетный период;
• «Форма № 24» – используется для печати формы № 24 «Расчеты и обоснования бюджетных ассигнований по адресной программе капитального ремонта учреждений», утвержденной распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 26 мая 2016 г. № 44-р.

10.2  Используя фильтры, расположенные в шапке документа «Вид расходов», «Раздел», можно вывести на печатный носитель формы по указанным разделам, например отдельно для 0701, 0702 или 0709.

10.3 Для корректного вывода данных по разделам в форме 24, необходимо в адресной программе проставить маркеры в списке мероприятий с действующими контрактами.

Для этого необходимо в поле «Выбор контрактации», расположенного в шапке документа, выбрать контрактацию за последний отчетный период. 

В результате по тем мероприятиям, где имеются заключённые контракты согласно отчету по контрактации за последний отчетный период, в колонке «Объекты по действующим контрактам» проставятся маркеры, и эти мероприятия будут выводится на печать в форме 24 в разделе №1 «Объекты по действующим (незавершенным) контрактам», мероприятия без маркеров будут выводиться на печать в разделе №2 «Вновь начинаемые объекты (в том числе объекты, требующие заключения новых контрактов)».

Маркеры доступны для редактирования, при необходимости можно снять или установить маркеры вручную.

10.4 Печатная форма из информационной системы Lsfusion предварительно формируется в excel-файл, доступный для редактирования при необходимости, и уже из программы Excel запускается на печать.